MOBILITÉ GLOBALE
DES EMPLOYÉS

Stratégie de mobilité

Passer d’une gestion de la mobilité globale technique à une gestion de la mobilité globale stratégique est un enjeu fondamental. Grâce à notre savoir-faire diversifié, nous simplifions les activités complexes de nos clients en matière de mobilité des employés, leur permettant ainsi de réaliser leurs objectifs de croissance internationale en toute conformité légale et fiscale.

SOUTIEN AU RECRUTEMENT INTERNATIONAL

Vous comprenez que votre entreprise doit respecter certaines exigences pour embaucher un travailleur étranger sur une base temporaire ou permanente, que vous devez satisfaire aux conditions du programme d’immigration des travailleurs qualifiés et qu’il est possible mais parfois difficile d’embaucher une personne formée à l’étranger pour exercer une profession ou un métier réglementé. Les experts de BCF sauront vous guider dans le choix de la bonne stratégie d’immigration et vous soutenir dans chaque étape menant à l’embauche finale.

  • Stratégie de sélection & règles d'immigration Cela fait des mois que vous cherchez à l’international et vous trouvez finalement le candidat idéal pour combler un poste clé. Alors que les négociations sont entamées et que vous êtes prêt à formaliser l’offre, vous réalisez que vous avez omis de vérifier si le candidat, compte tenu de son profil, était éligible à l’obtention d’un permis de travail et/ou d’une résidence permanente. Nos experts vous assistent dans la rédaction d’une stratégie d’immigration liée au processus de recrutement afin d’éviter déception et perte de temps. Ainsi, vous choisirez les candidats qualifiés et serez aptes à planifier concrètement les paramètres des offres d’emplois.

  • Foire aux questions essentielles Vous faites face aux nombreuses questions que posent les candidats pendant les entrevues. Ces questions, lorsqu’elles sont négligées, sont parfois la cause d’un refus d’emploi. Ce service de consultation, pris en charge par les experts de BCF, vise globalement à dissiper les craintes et les confusions des candidats en répondant aux questions liées au coût de la vie, aux impôts, au système d’éducation, au système médical, au travail du conjoint etc. auxquelles les RH ne sont pas en mesure de répondre, faute de temps ou de connaissances.

  • Exploration « pré-décision » Votre candidat vedette n’a pas encore accepté l’offre d’emploi ou d’affectation et vous pensez qu’une courte visite dans le pays d’accueil ferait une différence. Cette visite, organisée par BCF, permet au candidat de clarifier certaines préoccupations (écoles, logement, qualité de vie, etc) et de prendre une décision éclairée. Il s’agit d’une approche prudente qui réduit la probabilité d’un échec éventuel de la relocalisation, lequel entrainerait d’importantes pertes de temps et de ressources.

POLITIQUE DE MOBILITÉ INTERNATIONALE (AUDIT, CONSEILS)

Vous négociez à la pièce les contrats des expatriés et il devient difficile de gérer les iniquités entre les employés. Vous souhaitez définir des règles de mobilité internationale afin d’offrir un cadre de rémunération équitable, compétitif et attractif à vos expatriés. Nous vous aidons à l’aide d’une méthode éprouvée à aligner vos pratiques de mobilité internationale sur vos objectifs d’affaires, à faire de cette politique un véritable levier de performance pour l’entreprise et de satisfaction pour les employés.

IMMIGRATION : CANADA, ÉTATS-UNIS, GLOBALE

Les démarches d’immigration sont une problématique réelle pour votre entreprise. Vous devez répondre aux besoins de développement international tout en respectant les exigences légales pour l’envoi de vos employés à l’étranger ou pour leur arrivée au Canada. Nos spécialistes possèdent un savoir-faire reconnu et vous conseillent en fonction de vos besoins et des particularités propres à chaque employé visé. Ils vous aident à bien comprendre les règles, à établir une stratégie efficace, et s’assurent de la conformité de vos pratiques. Ils sont des conseillers stratégiques et vous accompagnent de l’établissement de la stratégie à la finalisation du dossier. Ils vous offrent également une plateforme web qui vous permet de gérer toutes les données concernant vos expatriés tels le type de visa, les dates d’expiration, le statut du dossier en temps réel.

PACKAGE DE L’EXPATRIÉ

Vous vous demandez où trouver des informations fiables quelque soit le pays d’affectation. Comment déterminer une rétribution locale qui tienne compte des écarts de coût de vie et des spécificités en matière de prélèvements sociaux et fiscaux. La rémunération est une question centrale pour les entreprises et les employés, et devient d’autant plus complexe en intégrant la dimension internationale. Notre objectif est de vous aider à présenter un package attractif à employé et sa famille tout en proposant les meilleures solutions d’optimisation fiscale et de sécurité sociale qui vous permettront de réduire vos coûts. Nos experts vous conseillent au cas par cas et vous accompagnent dans la réalisation des simulations.

FISCALITÉ DE L’EXPATRIÉ

La fiscalité de vos expatriés a un impact significatif sur les coûts pour votre entreprise et vos employés. Nos experts en fiscalisé internationale des particuliers conseillent sur le choix de la résidence fiscale, les ententes de sécurité sociale et les ententes relatives à l’impôt pour éviter la double taxation. Ils prennent en charge les déclarations de revenus pays d’origine/pays d’accueil de vos expatriés et formulent des recommandations sur les bonnes pratiques à mettre en place pour l’optimisation fiscale.

CONTRAT DE L’EXPATRIÉ

Que choisir entre une affectation, un déploiement, un contrat local. Est-ce en lien avec la stratégie d’immigration, la relation contractuelle entre les entités et la relation employeur-employé. Qui seront les signataires. Quelles seront les conséquences sur la sécurité sociale de vos employés et sur le coût employeur. Nos experts en contrat de travail international vous aident à planifier la structure et à adapter les contrats selon les différents pays et dans le respect des besoins de vos employés.

PAIE INTERNATIONALE

L’unicité de la gestion de la paie internationale exige un personnel spécialisé et formé afin de s’assurer que les lois fiscales et les exigences de retenue des différentes juridictions soient respectées. Vous souhaitez affecter un directeur dans un pays où vous n’avez pas de structure pour assurer la paie. L’impartition de la paie ou une paie fantôme vous garantit une solution au respect de la conformité légale en matière de fiscalité et de sécurité sociale. En fonction de vos besoins, nous mettons en place le dispositif nécessaire pour déployer, dans les meilleures conditions, votre employé à l’international.

PROJECTION DES COÛTS D’AFFECTATION

Vous souhaitez comparer les coûts de différents scénarios d’embauche dont un qui comporte une affectation. Vous répondez à un appel d’offres pour un projet qui implique plusieurs affectations internationales et vous désirez en évaluer les coûts. La projection des coûts est une liste détaillée de tous les coûts liés à une affectation tels que le salaire, l’impôt, la sécurité sociale, les frais d’immigration, les frais de déménagement, les besoins familiaux particuliers, l’hébergement et la scolarisation ainsi que d’autres éléments souvent oubliés notamment les séjours d’exploration, les cours de langues et de sensibilisation culturelle. Nos experts dressent ce portrait financier global de l’affectation afin qu’il devienne votre outil d’aide à la planification et à la décision.

PROGRAMME RIGHTMOVE

Vous souhaitez améliorer les processus de mobilité, les connaissances de votre équipe RH et votre niveau de conformité légale et fiscale afin que les expatriés soient mieux gérés et l’entreprise protégée. Vous vous demandez comment répartir les tâches liées aux affectations internationales entre les équipes RH dans les différentes localisations géographiques. Quel modèle privilégier entre la centralisation/décentralisation de l’expertise et les services partagés/hubs. Nos experts en modèle de services vous aident à comprendre les enjeux, à concevoir des processus efficaces, à choisir le bon support technologique, à implanter et diffuser les nouvelles pratiques de mobilité et à augmenter les connaissances des RH. Le tout afin d’améliorer l’image de l’expatriation et de soutenir la croissance des activités internationales de l’entreprise.

PROGRAMME 100% CONFORMITÉ

Quel est votre quotient « santé mobilité » ? Vous savez que la conformité liée à l'immigration, la fiscalité et la sécurité sociale est importante et que les pénalités sont sévères en cas de vérification mais vous n’avez pas toute l’expertise interne pour un tel redressement. Le programme 100% conformité, c’est un diagnostic approfondi, des solutions pratiques et une correction des problèmes, le tout pris en charge par nos experts des différentes disciplines.

FUSION-ACQUISITION & TRAVAILLEURS ÉTRANGERS

Votre entreprise envisage d’apporter des changements à sa structure organisationnelle par la création d’une filiale, par l’entremise d’une fusion ou d’une acquisition. Cette opération implique une société dont l’effectif comprend des ressortissants étrangers. Un contrôle diligent se révèle primordial. Omettre une telle démarche risquerait de compromettre le statut juridique des employés à la suite de la transaction et d’entraîner des infractions aux lois et aux réglementations en vigueur. Une évaluation approfondie par notre équipe permettra de confirmer si le personnel aura le droit de travailler légalement à l’issue de la transaction, et d’établir les obligations qui incombent au successeur.

NOS EXPERTS EN MOBILITÉ À VOTRE DISPOSITION

Nous mettons à votre disposition nos experts en mobilité internationale afin de :

  • Répondre à un surcroît ponctuel d’activité au sein de votre entreprise;

  • Vous faire bénéficier de compétences techniques;

  • Assurer le remplacement temporaire de votre personnel : congés, maternité, maladie;

  • Vous faire gagner du temps sur des projets complexes ou chronophages.

C’est une façon sûre d’assurer la continuité, de sécuriser les transferts internationaux (respect des règles, des délais, intégration des enjeux humains et financiers) et de profiter d’une expertise qui permettra la mise en place de processus et de méthodes de travail optimisé. C’est finalement des ressources flexibles et une approche qui garantie l’optimisation des coûts.

Robert Steinman

514 397-5573

Fuat Tuaç

Parajuriste

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Fuat Tuaç

514 397-6954